التقديم على وظيفة : وظائف موظفين جامعة الملك سعود
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف |
| اسم المعلن |
الصدارة الرقمية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
منفلوط |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14370 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تقديم خدمة عالية الجودة، القدرة على التفاعل مع مختلف الأقسام في الجامعة والعمل بروح الفريق، مهارات التعامل مع الأنظمة والبرامج الإدارية لإتمام المهام بكفاءة عالية، القدرة على تقديم الدعم الفني والإداري لجميع الأقسام بالجامعة بشكل سريع وفعّال، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام المختلفة في مواعيدها المحددة، مهارات التحليل واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على المواقف الطارئة التي قد تنشأ في بيئة العمل، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الجامعية والعمل تحت الضغط دون التأثير على الأداء، مهارات الإشراف على فرق العمل وتنظيم سير العمل بشكل فعال، القدرة على تقديم خدمات الدعم المكتبي وتنظيم الملفات والإجراءات الإدارية بكفاءة، مهارات التفاوض والإقناع لضمان التعاون المثمر بين الفرق والإدارات المختلفة داخل الجامعة.
المهام:
تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام في الجامعة من خلال إعداد الجداول وتنظيم الوثائق المطلوبة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية على مستوى الجامعة، إدارة العمليات اليومية مثل تنظيم الاجتماعات وحجز المرافق والتنسيق بين الأقسام المختلفة، معالجة البيانات والمعلومات المطلوبة لضمان تحديث السجلات بشكل مستمر ودقيق، العمل على تحسين استراتيجيات التواصل داخل الأقسام المختلفة لضمان أفضل أداء للمؤسسة، مساعدة الزملاء في التعامل مع الحالات الطارئة والإجراءات غير المتوقعة بشكل سريع وفعّال، إعداد التقارير اليومية والإدارية لضمان متابعة سير العمل بشكل صحيح وفعال، تنظيم وتخزين الملفات والمستندات الهامة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، إدارة مهام العمل اليومية وفقًا للأولويات المتفق عليها مع الإدارة، تقديم التدريب والإشراف على الموظفين الجدد لضمان تكامل الأداء في العمل.
تعبئة نموذج التقديم