التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Epic Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
نجع حمادي |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات في التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء لتقديم أفضل خدمة ممكنة، القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم المواعيد بدقة وفعالية، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل الاستفسارات بطريقة مهنية وسريعة، القدرة على التعامل مع نظم الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب مثل Excel وWord، مهارات في تنظيم وتنفيذ المهام المكتبية المختلفة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة، مهارات في التعامل مع الحالات الطارئة بشكل هادئ ومحترف مع الحفاظ على سلامة جميع الأطراف، القدرة على تقديم المعلومات والتوجيه بشكل دقيق للزوار والموظفين في المنشأة، مهارات في تقديم الخدمات الإدارية والتنسيقية بين مختلف الأقسام بالشركة، القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ونظيفة لضمان سير العمل بشكل مريح، مهارات متعددة في التعامل مع فرق العمل المختلفة لضمان انسيابية العمل الداخلي
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ودعوتهم إلى الأماكن المخصصة لهم داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة أو الرد على استفسارات العملاء بشكل فوري، إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الحفاظ على السرية والخصوصية، توجيه الزوار إلى الأقسام المناسبة بناءً على احتياجاتهم وإرشادهم إلى المكان الصحيح، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعال لضمان تسليم الوثائق في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك تحضير التقارير والملفات المطلوبة، تنسيق المواعيد الخاصة بالاجتماعات والتأكد من توفير كافة المستلزمات اللازمة، استقبال واستضافة ضيوف الشركة أثناء زياراتهم وتقديم أفضل تجربة لهم، الحفاظ على البيئة المكتبية منظمة ونظيفة من خلال ترتيب الملفات والأوراق الضرورية، القيام بمهام إضافية عند الحاجة مثل المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية أو الاجتماعات المهمة
تعبئة نموذج التقديم