التقديم على وظيفة : وظائف موظف استقبال في الجموم
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Progressive Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
وادي النطرون |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13940 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على الترحيب بالزوار بطريقة مهذبة واحترافية، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين على حد سواء، مهارات التنسيق والتنظيم لإدارة المواعيد والجدولة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد، مهارات إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب، القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر بكفاءة، مهارات التوجيه لمساعدة الزوار على الوصول إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة، الحفاظ على بيئة نظيفة ومرتبة في منطقة الاستقبال لضمان الانطباع الجيد، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل Word وExcel لإدارة البيانات بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الحالات الطارئة مثل الحوادث أو التأخير في المواعيد والرد عليها بفاعلية
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل مهذب واحترافي، توجيه الزوار إلى الأماكن المختلفة داخل المنشأة بناءً على طلباتهم، إدارة المكالمات الهاتفية بشكل فعال وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين، تنظيم وتنسيق المواعيد والمواعيد الخاصة بالزوار والموظفين، إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله إلى القسم المعني في الوقت المحدد، الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة طوال اليوم، تزويد الزوار بمعلومات أساسية حول المنشأة والخدمات المتاحة، إدارة الاستفسارات العامة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو شخصياً، التعامل مع المواقف الطارئة مثل تأخير المواعيد أو الحوادث وتقديم الدعم اللازم، تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تنظيم البيانات والمعلومات الخاصة بالمواعيد والأنشطة
تعبئة نموذج التقديم