نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف 2025 جديدة باعلان المستقبل المستمر
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة تلا
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد والالتزام بالمواعيد المحددة لإتمام المهام
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع العديد من المهام في وقت واحد
• القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بطريقة مهذبة
• القدرة على تقديم تقارير إدارية دقيقة وشاملة بشكل منتظم للإدارة العليا
• مهارات في التنسيق بين الموظفين ومساعدتهم في إدارة الأعمال اليومية بشكل فعال

المهام الوظيفية:

• جدولة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات لضمان سير الأمور بشكل منظم ومرن
• التعامل مع المستندات والملفات الإدارية وحفظها بشكل آمن ومرتب
• العمل على تنفيذ جميع المهام الإدارية بدقة وبالوقت المحدد
• تحديث السجلات الإدارية وحفظها بطريقة منظمة لضمان الوصول إليها بسرعة
• العمل على تحسين الكفاءة الإدارية داخل المنظمة وتحقيق الأهداف بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.

القدرات المطلوبة

- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرات والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
وظائف مساعد إداري للتوظيف بتلا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر