نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة FutureFocus Co عن حاجتها لتعيين موظف استقبال

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في إربد - ولديها شواغر موظف استقبال للعمل براتب كبير
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة مواعيد الزوار وتنسيق الجداول بدقة وكفاءة
• القدرة على استقبال الزوار وإرشادهم إلى المكان المناسب داخل المنشأة
• مهارات في حفظ السجلات وتنظيم المعلومات الخاصة بالزوار والموظفين
• القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة على مدار الساعة
• مهارات في العمل تحت الضغط وتنظيم الأنشطة اليومية المتعددة بشكل سلس

المهام الوظيفية:

• إدارة المواعيد والجداول الزمنية للزوار وضمان التزامهم بالمواعيد
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية في المنشأة
• استقبال واستعلام العملاء بشأن الخدمات وتقديم الإرشادات المناسبة لهم
• التعامل مع الحالات الطارئة وتوفير الحلول الفورية للحفاظ على النظام
• إدارة البريد الوارد والصادر والقيام بالمهام الإدارية المساعدة بكل دقة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة

القدرات المطلوبة

- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
فيزا موظف استقبال للتوظيف بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر