نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Evergreen Ventures عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن مساعد إداري شريطة وجود خبرة
بمنطقة كفر صقر

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء والتفاعل بشكل احترافي
• القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل برامج النصوص وجداول البيانات
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بسرعة وفعالية
• مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي
• القدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة لضمان تحقيق الأهداف الإدارية

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنظيم المستندات والمراسلات الإدارية والتأكد من دقتها قبل إرسالها
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتأكيد المواعيد مع جميع الأطراف المعنية
• تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية والموظفين بشكل يومي لحل المشكلات البسيطة
• التعامل مع الطلبات الإدارية المختلفة مثل تقديم التقارير وحل الأمور اللوجستية
• تحديث وإدارة ملفات الموظفين والمستندات الخاصة بالقسم بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- إتمام الدورات والشهادات المعترف بها دولياً لتعزيز المهارات المطلوبة.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر