نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : القاهرة.
اعلنت شركة - ProSphere Enterprises - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : القاهرة.
وظائف القاهرة - وظائف موظف استقبال

المهارات المطلوبة:

• مهارات في استقبال الزوار وتوجيههم بطريقة لائقة ومهنية لضمان تجربة إيجابية للزوار
• مهارات في إدارة جداول المواعيد وتنسيق الاجتماعات بكفاءة بين الأقسام المختلفة
• القدرة على العمل تحت ضغط والمساهمة في تسريع العمليات اليومية للمكتب
• مهارات في تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية مثل استقبال الفواتير والشهادات
• مهارات في إعداد التقارير الدورية التي تشمل الأنشطة الإدارية ونتائجها

المهام الوظيفية:

• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديد المواعيد وضمان سلاسة سير الأعمال في المعهد
• تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال تجهيز المستندات والإجراءات اللازمة للعمل
• تنظيم وتحضير المساحات الخاصة بالاجتماعات والفعاليات لضمان بيئة عمل مريحة
• الرد على الاستفسارات العامة وتقديم المعلومات اللازمة للزوار والموظفين
• التعامل مع الحالات الطارئة والمشاكل التي قد تحدث في منطقة الاستقبال بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- استلام شهادة تعليم عالي يساعد على تعزيز السيرة الذاتية وزيادة فرص التوظيف.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.
- تشمل الرواتب بدلات تغطي جميع احتياجات الموظفين بما في ذلك السكن والمواصلات.
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
مطلوب موظف استقبال في معهد شركة الكهرباء بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر