نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة إربد - بشركة Beacon Systems براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات المطلوبة:

• مهارات عالية في التعامل مع المراسلات الإلكترونية والبريد الإلكتروني بشكل منظم وفعال
• القدرة على تحديد أولويات المهام اليومية وتنفيذها بكفاءة عالية
• مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان تلبية جميع المتطلبات الإدارية
• معرفة شاملة باستخدام أدوات إدارة المكاتب مثل الحاسوب والطابعات وآلات الفاكس
• القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم الوثائق الإدارية بشكل دقيق وتخزينها بطريقة مرنة وآمنة
• تنظيم المواعيد الخاصة بالمديرين والموظفين وتحديد أولويات العمل اليومية
• تجهيز المراسلات البريدية واستلام البريد الوارد وتوزيعه على الأقسام المناسبة
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وفقاً لأولوية المهام
• التنسيق مع الموظفين لتحديد مواعيد الاجتماعات والفعاليات الأخرى بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.

القدرات المطلوبة

- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل
مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة خدماتية بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر