نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Elevation Systems, فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الشفهي والكتابي بشكل فعال مع الزوار والموظفين داخل المؤسسة
• إلمام باستخدام أنظمة الحجز والإدارة للمساعدة في تنظيم المواعيد والفعاليات
• مهارات التعامل مع استفسارات الزوار وحل مشكلاتهم بطريقة سريعة وفعالة
• القدرة على التعامل مع الضغوط والتعامل مع عدد كبير من الزوار في نفس الوقت
• معرفة بإجراءات السلامة والإجراءات الطارئة لضمان حماية الزوار والعاملين في المؤسسة

المهام الوظيفية:

• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تلبية احتياجات الزوار والموظفين بشكل سلس
• التعامل مع حجوزات الفعاليات وتأكيد المواعيد عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
• تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالزوار وتحضيرها للمراجعة اليومية
• تقديم الدعم الإداري للفريق وتحديث السجلات بشكل منتظم لضمان توافر المعلومات بشكل دقيق
• إرشاد الزوار إلى الغرف أو الأماكن التي يرغبون في زيارتها داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
مطلوب موظف استقبال بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر