نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة فيجن تكنولوجي والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في إربد
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وحل مشكلاتهم بشكل فوري واحترافي
• مهارات تنظيم وتوثيق المعلومات الخاصة بالزوار والموظفين لضمان سير العمل بشكل سلس
• المعرفة بتطبيق الإجراءات الأمنية وضمان سلامة الزوار داخل المؤسسة
• القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والاستجابة السريعة لاحتياجات الزوار
• القدرة على اتخاذ المبادرة وحل المشكلات دون الحاجة للإشراف المباشر من المديرين

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الاستفسارات وتقديم إجابات دقيقة واحترافية للزوار
• التعامل مع الحجوزات الخاصة بالفعاليات وتأكيد المواعيد والتأكد من توافر الأماكن
• إجراء المعاملات المالية المتعلقة بالزوار مثل الدفع أو الفواتير حسب الحاجة
• تجهيز وترتيب المواد الترويجية والمعلومات المتعلقة بالخدمات لعرضها على الزوار
• مراجعة وتحديث السجلات والبيانات المتعلقة بالزوار لتقديم خدمات أكثر دقة واحترافية

الانشطة الوظيفية

- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- توجيه الحملات الإعلانية: تخطيط وتنفيذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات أو الخدمات.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
مطلوب موظف استقبال بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر