نادي الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة قمر الريادة عن فرص عمل جديدة
مطلوب موظف سكرتارية يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة إربد

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل سلس
• إلمام باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office والبرامج المساعدة
• مهارات التعامل مع الملفات والوثائق وتنظيمها بشكل آمن وسهل الوصول
• مهارات التواصل الفعالة مع جميع مستويات الإدارة والزملاء والعملاء
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها وفقاً للسياسات المعمول بها

المهام الوظيفية:

• التعامل مع جميع الاستفسارات الواردة من العملاء والزوار وإحالتها إلى الجهات المختصة
• تنظيم وحفظ الوثائق والمراسلات والتأكد من الوصول إليها بسهولة وسرعة
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل اليومي بشكل فعال
• تنفيذ الأنشطة اليومية للمكتب مثل التعامل مع البريد الوارد والصادر
• إدارة جداول العمل والمواعيد للأفراد وتنسيقهم مع الجدول الزمني للمكتب

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.

القدرات المطلوبة

- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- نحن نقدم رواتب تنافسية تليق بخبراتك ومهاراتك.
مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر