نادي الوظائف

وصف الوظيفة

Pioneer Enterprises لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف سكرتيرة
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
قدم حالا

المهارات المطلوبة:

• مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري بشكل سريع وفعال
• إلمام عميق بالإجراءات الإدارية للمؤسسات وكيفية إدارة الأعمال اليومية
• القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم الاجتماعات بفعالية
• مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والمديرين لضمان تنسيق العمل بسلاسة
• مهارات التعامل مع المستندات والملفات الورقية بشكل مرتب واحترافي

المهام الوظيفية:

• إعداد تقارير شهرية واحتفاظ بالوثائق الإدارية المهمة لجميع الأقسام
• التفاعل مع الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة
• تنسيق الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم الملفات لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
• التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير الأعمال بكفاءة وفعالية
• تقديم الدعم اللوجستي والإداري للأقسام المختلفة في الشركة

الانشطة الوظيفية

- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة

القدرات المطلوبة

- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- يحب يشارك أفكاره: عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع الفريق.
مطلوب سكرتيرة ذات خبرة للعمل في مؤسسة مرموقة بأبو كبير - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر