نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التعاون المثمر , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
• مهارات متعددة المهام لإدارة عدة مهام في وقت واحد بشكل منظم وفعّال
• مهارات في إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إنجاز جميع المهام في الوقت المحدد
• مهارات حل المشكلات لمواجهة التحديات المكتبية وتقديم الحلول المناسبة في الوقت المناسب
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالأعمال المكتبية والإدارية

المهام الوظيفية:

• إدارة المكاتب بشكل يومي وتنسيق الأنشطة الداخلية بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل فعال وتنظيم الجدول الزمني للاجتماعات
• ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات والتأكد من تجهيز كافة التفاصيل اللوجستية لها
• تنظيم وتنسيق الوثائق المهمة وضمان دقة المعلومات الواردة فيها
• متابعة الأعمال المكتبية بشكل دوري وضمان توافر جميع المستلزمات المكتبية والموارد اللازمة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.

القدرات المطلوبة

- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- احصل على مكافآت مالية مجزية مقابل تفانيك في العمل.
مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة رائدة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر