نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Urban Growth Systems, فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات المطلوبة:

• مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل برامج إدارة المكاتب والبريد الإلكتروني
• مهارات في تنظيم السفر والترتيب للمواعيد والرحلات للأفراد المعنيين
• القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وحل الاستفسارات المختلفة بسرعة وفعالية
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة
• مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات

المهام الوظيفية:

• مساعدة الموظفين الآخرين في ترتيب التنقلات والرحلات للأعمال
• ترتيب وإعداد الأماكن اللازمة للاجتماعات والفعاليات الداخلية
• التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير
• مراقبة مواعيد الحضور والانصراف وضمان التزام الموظفين
• الحفاظ على التواصل المستمر مع العملاء وتقديم الدعم لهم عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة

القدرات المطلوبة

- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- تميز معانا وعيش تجربة عمل مليانة إبداع.
مطلوب سكرتير للعمل في شركة بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر