نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال بكفر شكر حديثة اليوم مقدمة من Crescent Innovations بكفر شكر
غير مطلوب خبرة
شرط السكن بمدينة كفر شكر

المهارات المطلوبة:

• مهارات في تنظيم المواعيد وتنظيم جدول الأعمال لكل من الزوار والعملاء بشكل دقيق ومرن
• القدرة على استخدام الأنظمة الإدارية لتنظيم البيانات وتوثيق المعلومات بطريقة مهنية وآمنة
• مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء في فريق الاستقبال لتحقيق أهداف الخدمة
• القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة أو غير المتوقعة بكل هدوء واحترافية لضمان راحة العميل
• القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة بما يتماشى مع احتياجاتهم

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والعملاء في المؤسسة وترحيبهم بشكل مميز واحترافي بما يتناسب مع سياسات الشركة
• ترتيب وتنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات مع الإدارة أو مع العملاء وتنظيمها بشكل دقيق
• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك تنظيم الاجتماعات وتقديم المستندات المطلوبة
• ترتيب وتنسيق المواعيد الخاصة بالزوار أو الموظفين بشكل احترافي ومرن
• إعداد وتنسيق الرسائل البريدية والتقارير التي يحتاجها الزوار أو الموظفين بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.

القدرات المطلوبة

- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة طائ بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر