نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Core Ventures عن وظائف شاغرة بالشركة
مطلوب مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
في بني عبيد

المهارات المطلوبة:

• إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة
• مهارات التواصل الجيد مع مختلف الأقسام وتقديم الدعم اللازم للموظفين
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل فعال وتنظيم الوقت بشكل ممتاز
• مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات
• القدرة على إعداد تقارير إدارية واضحة ودقيقة لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين في الوقت المناسب
• مساعدة الإدارة في إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية
• تنظيم الاجتماعات وحجوزات المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للموظفين
• إعداد البريد الإلكتروني الرسمي والإجابة على استفسارات الزوار والمراجعين
• تقديم الدعم الإداري للموظفين في حال الحاجة للمساعدة في تنفيذ المهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.
- رواتبنا فيها زيادات سنوية وعلاوات تشجعك.
مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة تسهيل ببني عبيد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر