نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مسؤول سكرتارية اللجان بشركة الآفاق الجديدة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات المطلوبة:

• مهارات في إدارة الوثائق والمستندات الخاصة باللجان وتنسيقها بطريقة احترافية
• مهارات في إعداد المحاضر والتقارير التي توثق سير عمل اللجان واتخاذ القرارات
• مهارات في تنظيم الجداول الزمنية للجان وضمان التزام جميع الأعضاء بالمواعيد المحددة
• مهارات في التعامل مع المواقف الصعبة التي قد تنشأ أثناء الاجتماعات
• القدرة على إعداد تحليلات وتقارير شاملة حول أداء اللجان وتقديم التوصيات اللازمة

المهام الوظيفية:

• متابعة حضور أعضاء اللجنة وتسجيل الغيابات والتأكد من حضور جميع المعنيين
• إعداد وتحضير جميع الوثائق اللازمة للاجتماعات من تقارير ومحاضر وملفات هامة
• إدارة كافة الجوانب التنظيمية المتعلقة باللجان بما في ذلك تحديد الأهداف والموارد المطلوبة
• التنسيق مع اللجان الأخرى لضمان التعاون المشترك وتحقيق الأهداف المشتركة
• تقديم التقارير اللازمة حول عمل اللجان وأدائها بشكل دوري للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة

القدرات المطلوبة

- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- نحن نوفر رواتب تنافسية بالإضافة إلى حوافز أداء مستمرة.
وظائف مسؤول سكرتارية اللجان بالموصل - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر