نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن الخطى إنها فاتحة باب التوظيف في تخصصات العمل المطلوب.

نحتاج ناس عندهم خبرة شخصيات مبدعة لتحقيق أهداف مساعد إداري في منطقة القاهرة.

نحتاج إلى يتقنون التواصل لرفع مستوى الأداء.

الشروط المطلوبة هي:
إجادة استخدام, خبرة في المهارات الاساسية للوظيفة.

كذلك الإبداع لتحقيق نتائج متميزة.

نضمن تقديم فرص للتطوير تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس لتكون جزء من عائلتنا, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.

نتمنى نشوف طلبك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات
• القدرة على التواصل بشكل فعّال مع فرق العمل والإدارات الأخرى داخل المؤسسة
• القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والتعامل مع الرسائل الواردة والصادرة بكفاءة
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموردين
• معرفة بأساسيات إدارة المشاريع وضمان سير العمل وفقاً للمواعيد المحددة

المهام الوظيفية:

• التعامل مع البريد الإلكتروني واستلام الرسائل الواردة والرد عليها حسب الأولوية
• تجهيز الوثائق اللازمة لتقديمها للجهات المعنية داخل المؤسسة
• مساعدة في إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
• العمل بشكل وثيق مع مديري الأقسام لضمان سير المهام الإدارية بسلاسة
• مساعدة في تحضير التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالأداء الإداري

الانشطة الوظيفية

- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.

القدرات المطلوبة

- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك
- التواصل للوظيفة متاح فقط لمن تتوفر لديهم الشروط والمؤهلات المطلوبة.
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
مطلوب مساعد إداري للعمل بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر