نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : إربد.
اعلنت شركة - Synergy Dynamics - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : إربد.
وظائف إربد - وظائف موظف استقبال

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب وفعال
• مهارات تنظيم المواعيد والقدرة على إدارة الجدول الزمني للمسؤولين بشكل دقيق
• استخدام التكنولوجيا الحديثة مثل برامج إدارة المكاتب لتسهيل العمليات اليومية
• القدرة على استقبال الضيوف والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهذبة وواضحة
• قدرة على حفظ السجلات وتنظيم الملفات بطريقة يسهل الوصول إليها

المهام الوظيفية:

• تنظيم استقبال الزوار والعمل على تأكيد مواعيدهم وتوجيههم للأقسام المناسبة
• العمل على استقبال الشحنات البريدية وتوزيعها على الأقسام المعنية في الشركة
• توفير المعلومات الأساسية للزوار والضيوف عن الخدمات المتاحة في المكان
• تنظيم المساحات المشتركة والمكاتب بحيث تكون مهيأة لاستقبال الزوار بشكل مريح
• تقديم الدعم الإداري لفرق العمل الأخرى من خلال التنسيق والمساعدة في تنظيم العمليات اليومية

الانشطة الوظيفية

- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.

القدرات المطلوبة

- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
مطلوب موظف استقبال بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر