نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Pulse Enterprises عن شواغر بها بوظيفة مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم المواعيد والمهام اليومية بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة
• القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء لتنسيق الاجتماعات وتحديد المواعيد
• قدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للمسؤولين المعنيين
• القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام وضمان التنسيق الجيد بين فرق العمل
• مهارات كتابة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الشخص المعني
• إعداد التقارير الإدارية والإجراءات الخاصة بالأعمال اليومية للإدارة
• متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية وضمان التزام الجميع بالمعايير المحددة
• متابعة احتياجات الموظفين الإدارية والعمل على تلبية متطلباتهم بسرعة
• التنسيق مع الأطراف المختلفة لضمان الحصول على الموافقات اللازمة لإتمام المهام الإدارية

الانشطة الوظيفية

- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- تواصل معنا الآن وقم بملء نموذج التقديم بكافة المعلومات لضمان فرصتك.
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
مطلوب مساعد إداري بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر