نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد نافذة الحياة إنها تحتاج لموظفين بقطاع الاتش ار تبحث عن مبدعين مساعد إداري في القاهرة.

نحتاج ناس عندهم طموح يستطيعون التواصل لضمان نجاح الشركة.

المتطلبات هي:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ المهام الاساسية.

أيضاً روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

نعد بتوفير بيئة عمل مريحة مثل تأمين صحي.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للعمل معنا, لا تتردد ترسل طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.

نحن في انتظارك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد وتنظيم الفعاليات المكتبية بشكل فعال ومرن
• القدرة على التعامل مع المستندات المكتبية وتنظيمها بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها
• مهارات في إعداد التقارير المكتبية ومتابعة البريد الإلكتروني بشكل منتظم لضمان سير الأعمال
• مهارات التفاوض وحل المشكلات لضمان حل أي نزاع مكتبي بسرعة وبكفاءة
• القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال المساعدة في تجهيز المستندات والموارد اللازمة

المهام الوظيفية:

• إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه لضمان الرد على الاستفسارات في الوقت المحدد
• التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال
• دعم الفريق الإداري من خلال التنسيق مع الأقسام المختلفة لحل أي مشاكل مكتبية قد تظهر
• إعداد المستندات والعروض التقديمية للأجتماعات والفعاليات المكتبية حسب الحاجة
• الحفاظ على النظام في المكتب وتنظيم المستندات بطريقة تسهل الوصول إليها واستخدامها

الانشطة الوظيفية

- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم

القدرات المطلوبة

- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة النجم الصاعد بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر