نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Impact Enterprises عن حاجتها الى موظف إداري شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel بشكل احترافي
• مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والزوار بشكل مهني
• القدرة على تقديم الدعم الإداري الفعال لجميع الأقسام في المؤسسة
• القدرة على التعامل مع البيانات السرية وتقديم التقارير الدقيقة حسب الحاجة
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات لضمان الإنتاجية العالية

المهام الوظيفية:

• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالعمل الإداري ومراجعتها للتأكد من دقتها
• إدارة ومتابعة الملفات والوثائق الرسمية وضمان حفظها بطريقة منظمة وآمنة
• تنسيق الاجتماعات والاتصالات بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد
• تنظيم أعمال الأرشيف وحفظ الوثائق بشكل إلكتروني لتسهيل الوصول إليها
• تقديم الدعم اللوجستي للفريق الإداري عند الحاجة لتنظيم الفعاليات أو الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة

القدرات المطلوبة

- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
مطلوب موظف إداري للعمل في مسقط بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر