نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة نسيم باث والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في مصراتة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات في استخدام برامج الحجز والتسجيل لضمان تنظيم العمليات بشكل دقيق وفعال
• مهارات تواصل ممتازة للرد على استفسارات الزوار ومساعدتهم في الحصول على المعلومات اللازمة
• مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب العمليات اليومية في قسم الاستقبال بشكل منتظم
• القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات وتنسيقها بما يتناسب مع جدول الأعمال
• مهارات في كتابة التقارير اليومية لتوثيق كافة الأنشطة التي تتم داخل قسم الاستقبال

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم بطريقة احترافية ومهنية لضمان رضاهم
• ترتيب المواعيد وتنظيم جدول الأعمال الخاص بالاجتماعات والفعاليات داخل المنشأة
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى القسم المختص بشكل فوري
• الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لضمان الراحة لجميع الزوار والموظفين
• مساعدة الزوار في تزويدهم بالمعلومات المتعلقة بالمنتجات أو الخدمات المتاحة في المنشأة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة

القدرات المطلوبة

- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع
مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بمصراتة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر