نادي الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Proactive Dynamics عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
التعيين في القاهرة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق ومرتب لتسهيل الوصول إليها
• مهارات في كتابة التقارير والمراسلات بشكل دقيق واحترافي
• القدرة على التواصل مع الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم بشكل سريع وودود
• مهارات في إدارة الوقت بشكل فعّال لضمان إتمام المهام المحددة في الوقت المناسب
• مهارات في إدارة البيانات بشكل دقيق مع الحفاظ على السرية التامة

المهام الوظيفية:

• تنظيم الملفات الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها في الوقت المناسب
• التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد بناءً على احتياجات المدير
• تقديم الدعم اللازم للموظفين والعملاء من خلال توفير المعلومات المطلوبة بشكل سريع وفعّال
• الحفاظ على الملفات والنماذج بشكل مرن وسهل الوصول إليها لضمان كفاءة العمل
• ترتيب مواعيد الاجتماعات وتنسيق الأنشطة الإدارية بين مختلف الأقسام

الانشطة الوظيفية

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.

القدرات المطلوبة

- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- يمكنك الاستفادة من مرونة الشركة في جدولة ساعات العمل.
- الراتب الأساسي مرفق ببونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الموظفين.
- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر