نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة المسك , متوفر اماكن لوظيفة وظائف سكرتارية لشركة مقاولات , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني بشكل احترافي
• مهارات التواصل الشفهي والكتابي لتسهيل سير العمل وضمان التواصل بين جميع الأطراف
• قدرة على إدارة وحفظ المستندات القانونية والإدارية المتعلقة بمشاريع المقاولات
• القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد
• مهارات في استخدام تكنولوجيا المعلومات لضمان سير الأعمال بشكل سريع وفعال

المهام الوظيفية:

• تنظيم الاجتماعات بين الفرق المختلفة وتحديد مواعيدها وتوزيع المهام بين الأفراد
• ترتيب المراسلات والوثائق اللازمة لتنفيذ المشاريع وضمان تحديثها بشكل مستمر
• متابعة سير العمل داخل المشاريع والتأكد من الالتزام بالجدول الزمني المحدد
• ترتيب وتنظيم الفواتير المالية وضمان دفع المستحقات في الوقت المحدد
• متابعة تنفيذ خطط العمل وتحديثها بناءً على احتياجات الفرق المعنية

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر وتطوير الذات: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الكفاءات الشخصية باستمرار.
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.

القدرات المطلوبة

- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة مقاولات بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر