نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير إداري للعمل بمدينة ميت غمر.
اعلنت Dynamic Ventures عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات الاتصال الفعالة للتفاعل مع العملاء والزملاء وإيصال المعلومات بوضوح
• مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint لإدارة المهام اليومية
• القدرة على تنسيق الجداول والأنشطة بشكل احترافي وإدارة الأولويات
• مهارات إدارة الوقت والقدرة على تحديد المهام الأكثر أهمية وتنفيذها في الوقت المحدد
• القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وضغط العمل بشكل هادئ وفعال

المهام الوظيفية:

• إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وآمن
• كتابة وإعداد التقارير والرسائل الرسمية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأنشطة والمهام الإدارية بشكل منظم
• إدارة وحفظ سجلات الموظفين بما يتماشى مع الإجراءات الإدارية المعتمدة في الشركة
• تقديم الدعم الإداري العام للموظفين والإدارة لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل

القدرات المطلوبة

- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
مطلوب سكرتير إداري بميت غمر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر