نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Summit Ventures عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين موظف استقبال يفضل اصحاب الخبرات
بمدينة القاهرة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بشكل لائق واحترافي
• القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب وتنظيم جداول الأعمال اليومية
• مهارات في التعامل مع الحاسوب وبرامج إدارة البيانات بشكل متقدم
• القدرة على الحفاظ على تنظيم المكتب وضمان سير العمل بسلاسة
• مهارات في كتابة التقارير والرسائل بشكل دقيق وباللغتين حسب الحاجة

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها للموظفين المعنيين بطريقة سريعة وفعالة
• تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والعملاء وفقًا لأجندة العمل
• إعداد التقارير اليومية والشهرية حول الأنشطة المكتبية وأداء الموظفين
• ترتيب المواعيد اليومية والمستندات الخاصة بالموظفين لضمان سير العمل بسلاسة
• تجهيز الاجتماعات والمؤتمرات وتوفير كافة المعدات اللازمة لإتمامها

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.

القدرات المطلوبة

- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
موظف استقبال للعمل في شركة فورية بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر