نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Endeavor Solutions عن مسمى وظيفي جديد بقطاع تكنولوجيا المعلومات للانضمام لمؤسسة وظيفة مساعد إداري بمدينة إربد.

نبحث عن محترفين لديهم القدرات في التواصل الفعال لتطوير العمل.

المؤهلات الأساسية هي:
مهارات العمل تحت الضغط, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

لذا، نؤمن بتقديم حوافز مميزة منها تأمين طبي شامل.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تطوير مهاراتك, نتطلع لاستقبال طلبك إلى القسم المعني.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم وتنسيق الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات بطريقة فعالة
• مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل محترف
• القدرة على إعداد تقارير إدارية دقيقة ومنظمة تُسهل اتخاذ القرارات
• مهارات في التعامل مع البيانات وحفظها بشكل آمن وسري
• القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وإيجاد حلول سريعة وفعّالة

المهام الوظيفية:

• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بفعالية ووفقاً للخطط المحددة
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية حول سير العمل في الإدارة وتقديمها للإدارة العليا
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بطريقة سريعة وفعالة
• إدارة وتنظيم السفر والرحلات الرسمية للموظفين وتأكيد الحجوزات
• تقديم الدعم الإداري المطلوب للموظفين وضمان توفير كافة احتياجاتهم اليومية

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- يتعاون مع الفريق بانسجام ويشتغل مع الكل عشان يحققوا النجاح سوا
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد

القدرات المطلوبة

- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم الإدارة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر