نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة الصدارة المستدامة لوظيفة موظف استقبال

اشتراطات الوظيفة :

الشركة في القاهرة - وتريد توظيف موظف استقبال للالتحاق بها براتب مميز
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات المطلوبة:

• القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بطريقة احترافية
• مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
• القدرة على تقديم المساعدة للعملاء والموظفين داخل المؤسسة بطرق مهنية ومنظمة
• مهارات في إدارة البيانات وسجلات العملاء لضمان تنظيم المعلومات وتحديثها بانتظام
• مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وكفاءة
• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة وضمان تنسيقها بشكل فعال
• استقبال البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيعه على الأقسام المختلفة وفقاً لاحتياجات العمل
• تجهيز الأوراق والمستندات اللازمة للزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية
• إدارة ملفات البيانات الخاصة بالزوار والعملاء وضمان دقتها وسرية المعلومات

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.

القدرات المطلوبة

- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع
مطلوب موظف استقبال للعمل في المؤسسة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر