نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن بفخر السد لإضافة ذوي كفاءات عالية في مسمى وظيفي مراقب مستندات في منطقة إربد

نبحث عن مرشحين ذوي خبرة في حل المشكلات لتقديم خدمات متميزة

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة بـ الأدوات التقنية

نحن مهتمون بـ التعاون والتنسيق للتفاعل الإيجابي

نعد بتقديم فرص للتطوير المهني منها بيئة عمل مرنة

إذا كنت ترى أنك الأنسب تحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية

في انتظار استلام طلبك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والتأكد من صحتها وسلامتها
• المعرفة الدقيقة بإجراءات الأمان لحماية المستندات المهمة من الوصول غير المصرح به
• القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من المستندات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها
• المهارات في إدارة الأرشيف وحفظ المستندات في أماكن مخصصة بطريقة آمنة
• القدرة على إعداد تقارير دورية حول حالة المستندات وأية مشكلات قد تظهر

المهام الوظيفية:

• مراجعة وتنظيم المستندات للتأكد من عدم وجود أي أخطاء أو تجاوزات
• التواصل مع الفرق الأخرى للتأكد من تسليم المستندات بشكل صحيح وفي الوقت المحدد
• مساعدة الفرق القانونية في تنظيم المستندات القانونية وضمان تطابقها مع المعايير
• إدارة عملية الأرشفة بشكل دوري وضمان عدم فقدان أي مستندات هامة
• المساعدة في إجراء عمليات مسح ضوئي للمستندات وتحويلها إلى صيغ إلكترونية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على القيادة: يعرف يقود الفريق ويوجههم للنجاح
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.

القدرات المطلوبة

- التواصل للوظيفة متاح فقط لمن تتوفر لديهم الشروط والمؤهلات المطلوبة.
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
مطلوب مراقب مستندات للعمل في الشركة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر