نادي الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن لحظة الإبداع عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظفة استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظفة استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظفة استقبال - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال بناءً على الحاجة
• مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين الآخرين لضمان بيئة عمل سلسة ومنظمة
• القدرة على إدارة العمليات الإدارية مثل توزيع البريد وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمكتب
• مهارات تنظيم الوقت لضمان إتمام كافة المهام الإدارية بشكل دوري وفي الوقت المحدد
• القدرة على توفير المساعدة اللازمة للموظفين والزوار في المهام اليومية المختلفة في المكتب

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الخاصة بالزوار والموظفين والمراجعين بطريقة منتظمة
• تنظيم البريد الوارد والصادر وتوزيع الملفات والمستندات بطريقة منتظمة ودقيقة
• تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تنظيم الملفات والإجراءات الإدارية اللازمة بشكل منتظم
• التعامل مع المواقف الطارئة مثل الحوادث أو المشكلات العاجلة بطريقة سريعة وفعالة
• تقديم تقارير إدارية دورية حول سير العمل وتحليل جودة الخدمات المقدمة للموظفين والزوار

الانشطة الوظيفية

- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.
- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر
مطلوب موظفات استقبال للعمل في الليث بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر