نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بالتفوق الذهبي للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بإربد
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الفعالة في التعامل مع الزملاء والعملاء على حد سواء
• الإلمام بإجراءات الأرشفة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
• مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام في الوقت المحدد
• القدرة على تنسيق الاجتماعات وتحديد المواعيد لضمان سير العمل بانتظام
• مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين والعملاء لحل المشاكل بشكل سريع وفعال

المهام الوظيفية:

• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوزيع الأجندة والمواد ذات الصلة على المشاركين
• تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا من خلال إعداد التقارير والإحصائيات والملفات اللازمة
• تنظيم الأرشيف الإداري والملفات الرقمية بما يضمن سهولة الوصول إليها في المستقبل
• العمل مع الفرق المختلفة لتوفير الدعم المطلوب في المشاريع الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالموظفين والإدارة والامتثال للسياسات الأمنية للمؤسسة

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.

القدرات المطلوبة

- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
وظائف مساعد إداري بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر