نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف شؤون إدارية للعمل في شركة الابتكار الحديث بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في كفر صقر

- خبرات عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال وسريع
• القدرة على التعامل مع المعاملات الإدارية اليومية وإنجاز المهام المتنوعة
• القدرة على إجراء البحوث الإدارية وجمع البيانات المطلوبة لاتخاذ القرارات السليمة
• مهارات استخدام الحاسب الآلي والتطبيقات المكتبية الحديثة لإتمام المهام بسرعة
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الأعمال الروتينية بكفاءة عالية

المهام الوظيفية:

• إعداد وتجهيز الأوراق والمستندات الخاصة بالعاملين في السفارة وتوزيعها وفقًا للإجراءات المتبعة
• التواصل مع الجهات الخارجية والداخلية لتنظيم الفعاليات والإجراءات الهامة
• الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل فعال
• العمل على تنفيذ طلبات الموظفين من الأوراق والتقارير والأبحاث المطلوبة
• توفير الدعم الإداري للمسؤولين في السفارة لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
مطلوب موظف شؤون إدارية للعمل في السفارة بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر