نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة ريحان مايند
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وإدارة جدول الأعمال بشكل احترافي
• مهارات في تنظيم المواعيد والاجتماعات وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة
• القدرة على حفظ وتوثيق المستندات والمراسلات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
• القدرة على ترتيب السفر والإقامة للمديرين والموظفين وفقًا لاحتياجات العمل
• مهارات التعامل مع العملاء والمراجعين بطريقة ودية واحترافية

المهام الوظيفية:

• تنظيم المحاضر والتقارير المتعلقة بالاجتماعات وتحليل المعلومات الواردة
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل سريع وفعال إلى الأقسام المختصة
• تنظيم السفر والإقامة الخاصة بالموظفين والمديرين وتوفير التسهيلات اللازمة
• التعامل مع جميع المراسلات الورقية والإلكترونية وإدارة الأرشيف بشكل فعال
• تنسيق أنشطة المكتب اليومية وضمان استمرارية العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة

القدرات المطلوبة

- تفضيل المرشحين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة لضمان تحقيق الأداء المتوقع.
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
مطلوب سكرتير للعمل في مجال إدارة المكاتب بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر