نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان الوفاق
ترغب الشركة في توظيف موظف استقبال مكتب للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة إربد
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات المطلوبة:

• مهارات إدارة الوقت لتنظيم المهام اليومية وتحديد الأولويات بشكل دقيق
• مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب وتسهيل الإجراءات اليومية
• القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
• مهارات التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دقيق
• القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنظيم مكان اللقاءات

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد والاجتماعات بناءً على الأولويات
• متابعة الردود على استفسارات العملاء وحل أي مشاكل أو استفسارات بطريقة مهنية وودية
• استقبال الزوار وتقديم التعليمات والإرشادات لهم لضمان راحتهم وسلامتهم
• إدارة قاعدة بيانات العملاء وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بهم بشكل دقيق
• تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل في المكتب وكفاءة الأداء اليومي.

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة هيكل رواتب تنافسي يتماشى مع المعايير السوقية للقطاع.
- تواصل معنا مباشرة وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم لبدء عملية التوظيف.
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
مطلوب موظف استقبال مكتب بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر