نادي الوظائف

وصف الوظيفة

يسر الأمانة عن فرصة عمل مميزة في مجال تكنولوجيا المعلومات للانضمام لمؤسسة مهمة خاصة موظفة استقبال في بلدية كفر شكر.

نحتاج للمساعدة من أفراد متميزين ذوي الكفاءات في التفكير الاستراتيجي لتعزيز أداء الفريق.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
إدارة الوقت بكفاءة, التمتع بروح الفريق.

لذا، نؤمن بتقديم حوافز مميزة بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على استقبال الطلاب والضيوف بطريقة مهنية وحيوية تعكس صورة المؤسسة
• القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والإجابة على الاستفسارات بكفاءة وهدوء في بيئة العمل المزدحمة
• مهارات في التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الهواتف والفاكس وأجهزة الكمبيوتر لإتمام الإجراءات الإدارية بسهولة
• القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال وتنظيمها بطريقة دقيقة
• مهارات في تنظيم الفعاليات المدرسية والأنشطة والمساعدة في ترتيب الاجتماعات واللقاءات المدرسية

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم الإداري من خلال إتمام المهام اليومية مثل ترتيب الاجتماعات وتنسيق المواعيد
• متابعة السجلات المدرسية والتأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح ومحدث
• مراقبة الصادر والوارد في البريد الإلكتروني والهاتف للرد على أي استفسارات بشكل سريع
• توثيق المعاملات المدرسية والإدارية التي تتم يوميًا لضمان التنظيم الدقيق
• تقديم الدعم المباشر للمعلمين والطلاب لضمان تقديم الخدمة التعليمية بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.

القدرات المطلوبة

- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.
- المتقدمون الذين يستوفون الشروط الرئيسية سيكون لهم الأولوية في عملية الفرز.
- إذا كنت تبحث عن النجاح والاستقرار، فإن هذا هو المكان المناسب.
مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر