نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تبحث شركة بداية تكنولوجي عن مساعد إداري براتب جيد بالقاهرة
ارسل السي في من الاسفل

المهارات المطلوبة:

• مهارات التنظيم الممتازة لترتيب المواعيد والمستندات والأنشطة اليومية
• مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل وإدارة الردود المتعددة
• القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
• مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات الإنترنت
• القدرة على التحليل وتقديم اقتراحات لتحسين سير العمل داخل المكتب

المهام الوظيفية:

• تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات مع العملاء وإعداد الأماكن المناسبة لها
• الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم استفسارات العملاء أو الزوار بشكل احترافي
• إدارة البريد الإلكتروني واستلام الرسائل وتوزيعها على الأقسام المعنية
• التعامل مع الطلبات الخاصة بالموظفين والعملاء وتنفيذها وفقاً للإجراءات المتبعة
• متابعة وتنظيم ملفات الحضور والانصراف للموظفين والتأكد من دقتها

الانشطة الوظيفية

- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.

القدرات المطلوبة

- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- يدي شغله كل وقته وجهده، متفاني في شغله.
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر