نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Aurora Ventures إن عندها وظائف شاغرة.
ندور على شخصيات مميزة للمساهمة في سد العجز في وظيفة مساعد إداري بموقع إربد.
نبحث عن ناس يتميزون بـ حل المشاكل.
لازم يكون عندهم:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كان عندك الحماس, لا تتردد ترسل ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات وضمان توفير كافة المتطلبات اللوجستية
• القدرة على إعداد التقارير والملفات الإدارية وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها واستخدامها
• القدرة على التعامل مع البيانات السرية وحمايتها مع الحفاظ على خصوصية المعلومات
• القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفعّال
• مهارات التعامل مع الزوار والعملاء وضمان راحتهم أثناء تواجدهم في المكتب

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق الإداري وضمان التوقيتات المناسبة
• التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المهام اليومية في الوقت المحدد
• إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية وتوجيهها بشكل مناسب لضمان تدفق العمل بسلاسة
• التعامل مع الزوار والعملاء بشكل محترف وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
مطلوب مساعد إداري للعمل في جدارة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر