نادي الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Sphere Ventures عن وظائف شاغرة بالشركة
تبحث عن مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
بمدينة القاهرة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال وسريع للوصول إليها بسهولة
• مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بطريقة فعالة
• مهارات تنظيمية قوية لإعداد التقارير والملفات والمستندات بترتيب مناسب
• القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يسهل الوصول إليه
• مهارات التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة محترفة

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات مع الموظفين والعملاء بالشكل المناسب
• إعداد التقارير الدورية والمراسلات المطلوبة للمسؤولين داخل الشركة
• التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتوزيعه على الموظفين المعنيين
• ترتيب الاجتماعات وتهيئة المكان وتجهيز المواد اللازمة لها
• متابعة حالة تنفيذ المهام المختلفة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- وضع استراتيجيات فعالة هو المفتاح لتحقيق النجاح في الأهداف الكبيرة
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.

القدرات المطلوبة

- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر