نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Blue Ocean Group عن فتح باب التوظيف فرصة عمل فريدة للتعاون معنا في منطقة إربد.

إذا كنت تبحث بتجارب جديدة وتحب العمل في أجواء إيجابية نستقطب مساعد إداري للقيام بمهام تحقيق أهدافنا.

ندرك قيمة الإبداع والابتكار لنمو العمل.
نرغب في انضمام أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بتقديم طلبك يرجى مشاركة معلوماتك إلى فريق التوظيف.
لا تفوت هذه الفرصة للعمل معنا نحن في انتظارك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلباقة واحترافية
• مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق ومنظم
• القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان سيرها بشكل احترافي
• مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج الإدارة
• مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد

المهام الوظيفية:

• إعداد التقارير والرسائل الإلكترونية والإدارية بشكل منظم ودقيق
• الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات المختلفة بكفاءة
• إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بما يضمن تدفق العمل بسلاسة
• المساعدة في إعداد المستندات الإدارية والمراسلات مع الفرق المختلفة في المؤسسة
• إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه وفقًا للأولويات اليومية

الانشطة الوظيفية

- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.

القدرات المطلوبة

- تقدر تقدم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على تجربتك
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر