نادي الوظائف

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة صفوة الأبطال إنها تبحث عن موظفين.
نحن نحتاج أفراد لهم خبرة لشغل وظيفة موظف استقبال ب إربد.
نتمنى نشوف عندهم خبرة التواصل الفعّال.
المتطلبات هي:
خبرة سابقة.
إذا كان عندك الحماس, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة
• مهارات تواصل قوية مع الزوار لضمان استقبالهم بشكل احترافي
• القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم الدعم الإداري بشكل سريع
• مهارات تنظيمية عالية لترتيب الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها
• مهارات كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية بشكل دقيق واحترافي

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المعنيين بناءً على الطلبات
• تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة وفقًا لجدول الأعمال المحدد
• إعداد المستندات الرسمية لتقديمها للأقسام المختلفة داخل الوزارة
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل الإداري بسلاسة
• تحديث الملفات الإلكترونية والورقية بشكل دوري لضمان تنظيم البيانات

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.

القدرات المطلوبة

- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
مطلوب موظف استقبال للعمل في وزارة الداخلية بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر