نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة Elemental Industries
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والعملاء
• مهارات الكتابة والطباعة بسرعة ودقة عالية
• القدرة على تنظيم واستلام البريد والمراسلات وإعدادها للمتابعة
• القدرة على حفظ السجلات والملفات بشكل منظم وآمن
• القدرة على كتابة التقارير والإجراءات المكتوبة بوضوح ودقة

المهام الوظيفية:

• تنظيم جدول المواعيد واللقاءات الخاصة بالموظفين والمديرين
• استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب
• التأكد من توفر جميع اللوازم المكتبية وتنظيم المستندات والملفات بشكل مرتب
• تحضير العروض التقديمية والمستندات المطلوبة للاجتماعات
• الحفاظ على السجلات الإدارية والملفات المتنوعة بشكل آمن ومرتب

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.

القدرات المطلوبة

- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
مطلوب سكرتير للعمل في شركة متخصصة بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر