نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير تنفيذي للعمل بمدينة الشرابية.
اعلنت المسار عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير تنفيذي.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الممتازة لتنسيق المواعيد والاجتماعات مع المديرين والعملاء بشكل سلس
• معرفة شاملة بإعداد التقارير وتنظيم الوثائق وأرشفتها بشكل إلكتروني لتنظيم العمل بشكل أفضل
• القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Excel وWord لتنظيم البيانات والمعلومات بشكل سليم
• القدرة على تنظيم السفر والإقامة للمديرين والموظفين عند الحاجة إلى السفر لأغراض العمل
• مهارات إدارة الاجتماعات والعمل ضمن فريق بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام الوظيفية:

• تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات اليومية للمديرين مع الموظفين والعملاء بشكل مريح وفعال
• التعامل مع كافة أنواع المراسلات الإلكترونية والمكتبية وتوثيقها بالشكل الصحيح لضمان سرعة الوصول إليها
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمديرين وضمان تجهيز كافة المعدات والمستلزمات المطلوبة لها
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة وفعالية
• توفير الدعم الإداري المستمر للمديرين لتنظيم سير الأعمال وتحقيق الأهداف المحددة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف
- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.

القدرات المطلوبة

- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.
- لو عندك طموح وعاوز تحديات، المكان ده ليك.
مطلوب سكرتير تنفيذي بالشرابية - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر