نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري في الإدارة العامة للعمل في بنغازي
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية تساعد في إدارة الملفات والمستندات بكفاءة
• مهارات الاتصال الفعالة للتفاعل مع جميع الأطراف المعنية في بيئة العمل
• مهارات كتابة تقارير دقيقة وواضحة باستخدام برامج الكتابة المختلفة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد
• القدرة على العمل تحت ضغط ومواجهة التحديات المكتبية اليومية

المهام الوظيفية:

• مساعدة المديرين في تنظيم مواعيدهم ومهامهم اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
• التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وبالترتيب المناسب
• الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين
• إدارة أرشيف الملفات والمستندات وتحديثها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
• تنسيق وتوزيع الأعمال بين فرق العمل لضمان تنفيذ المهام بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- التطوير المستمر للمهارات: دايم يطور نفسه ويكتسب مهارات جديدة
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة
- يدي شغله كل وقته وجهده، متفاني في شغله.
مطلوب مساعد إداري للعمل في الإدارة العامة ببنغازي - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر