نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة PrimeTech Co والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في منفلوط
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وتنفيذ الأعمال المكتبية بكفاءة
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي مع الأفراد داخل المنظمة وخارجها
• مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للمعنيين بسرعة ودقة
• مهارات في تنسيق الفعاليات والاجتماعات وإعداد الترتيبات اللوجستية لها
• القدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال وإتمام المهام ضمن مواعيدها المحددة

المهام الوظيفية:

• إدارة الوثائق والمراسلات الخاصة بالشركة مع ضمان تنظيمها وحفظها بشكل آمن
• إدارة وتحديث الملفات الشخصية للموظفين في النظام الإلكتروني بشكل دوري
• التنسيق مع فرق العمل المختلفة لدعم تنفيذ المشاريع والمبادرات داخل المؤسسة
• متابعة مواعيد تسليم المشاريع والتأكد من التزام فرق العمل بالمواعيد النهائية
• تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في كافة المهام اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.

القدرات المطلوبة

- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟
مطلوب مساعد إداري بمنفلوط - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر