نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة تنفيذية بإربد ضمن وظائف 2025 والتي اعلنت عنها الأفق الجديد بمدينة إربد
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة إربد

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم وتنسيق الجداول الزمنية للمسؤولين والتأكد من متابعتها بشكل دقيق
• مهارات في التواصل الكتابي والشفهي بشكل واضح واحترافي مع العملاء والزملاء
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال وتوزيع المهام بشكل مناسب
• مهارات إدارية عالية لتنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الخاصة بالشركة بطريقة آمنة ومنظمة
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل دقيق وفعال إلى الشخص المعني

المهام الوظيفية:

• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها إلى الشخص المناسب بشكل فعال
• إعداد وترتيب الاجتماعات الخاصة بالمكتب وتجهيز كافة الوثائق المطلوبة لها
• متابعة تنفيذ المهام الإدارية المختلفة والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد وبدقة عالية
• إعداد تقارير دورية تتعلق بعمل المكتب والمساعدة في تحليل الأداء والاحتياجات المستقبلية
• تنسيق أعمال الاستقبال والضيافة للزوار وضمان توفير تجربة إيجابية للمراجعين والعملاء

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.

القدرات المطلوبة

- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.
- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.
مطلوب سكرتيرة تنفيذية بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر