نادي الوظائف

وصف الوظيفة

يسر Progressive Systems عن فرصة عمل مميزة في مجال إدارة المشاريع لتعزيز فريق وظيفة مساعد إداري في منطقة كفر شكر.

نرغب في إيجاد ذوي خبرة ذوي الكفاءات في التواصل الفعال لزيادة الإنتاجية.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
التفكير النقدي, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

لذا، نحن نقدم بيئة عمل مرنة تتضمن فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب العمل معنا, نأمل أن ترسل معلوماتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل فعال
• القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول المواعيد لضمان سير العمل بسلاسة
• مهارات استخدام تطبيقات وبرامج الكمبيوتر الحديثة مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
• القدرة على إعداد وتقديم التقارير المكتوبة والشفوية بشكل واضح ودقيق
• القدرة على التعاون مع فرق متعددة لتحقيق أهداف العمل المشتركة

المهام الوظيفية:

• تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وتنسيقها بشكل دقيق
• إعداد التقارير الدورية التي توضح سير العمل وتقديمها للإدارة بشكل دوري
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل تنفيذ المهام وضمان العمل بكفاءة عالية
• تنظيم وحفظ المستندات والملفات بشكل دقيق وسهل الوصول إليها عند الحاجة
• إعداد العروض التقديمية والاجتماعات الخاصة بمختلف المشروعات والفعاليات

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.

القدرات المطلوبة

- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
فيزا مساعد إداري للعمل في مجال الأعمال بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر