نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Unity Ventures .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها بشكل مهني للأقسام المعنية
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وتنظيمها بشكل مناسب
• القدرة على التعامل مع البيانات والأرقام وتحليلها لإعداد التقارير الشهرية أو السنوية
• مهارات استخدام برامج Microsoft Office بشكل ممتاز لتسهيل العمليات المكتبية اليومية
• القدرة على تقديم دعم إداري لمختلف الأقسام والموظفين حسب الحاجة

المهام الوظيفية:

• التعامل مع المكالمات الهاتفية من العملاء والموردين وتحويلها للأشخاص المناسبين
• تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد مع العملاء والموظفين وتنسيق أماكن الاجتماعات
• إعداد الفواتير ومراجعة المدفوعات لضمان دقة المعلومات المالية
• تقديم الدعم الإداري للمشاريع الخاصة وتنظيم الموارد المطلوبة لها
• العمل بشكل مستمر على تحسين العمليات الإدارية وضمان تنفيذها بشكل فعّال

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.

القدرات المطلوبة

- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية تعزز من دافع العمل والابتكار.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- نحن بحاجة إلى أشخاص طموحين مثلك لقيادة المستقبل.
مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر