نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - المسار .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على الكتابة بسرعة ودقة مع إلمام كامل بالمراسلات الإدارية
• مهارات التواصل الفعّال والتعامل مع العملاء والزوار بشكل محترف
• مهارات في إعداد وتنسيق الاجتماعات وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بالمديرين
• القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية الروتينية مثل الطباعة والتوثيق
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات ومراعاة معايير الأمان الخاصة بالبيانات

المهام الوظيفية:

• ترتيب وتنظيم الاجتماعات مع المعنيين وضمان التنسيق الجيد بين الأطراف
• التعامل مع الزوار والموظفين وتنظيم الاجتماعات والاجتماعات الداخلية
• إدارة وتحديث الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
• تنسيق السفر والترتيبات الخاصة بالمواعيد والاجتماعات الدولية والمحلية
• متابعة الإجراءات والتقارير الخاصة بكفاءة العمل المكتبي والتأكد من سير العمل وفق الخطط

الانشطة الوظيفية

- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.

القدرات المطلوبة

- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- يرجى تضمين بيانات التواصل الخاصة بك عند ملء النموذج.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
مطلوب سكرتيرة للعمل في مجال الدعم الإداري بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر