نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Matrix Ventures عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

المواصفات :

مقر الشركة في إربد - وتبحث عن مساعد إداري للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات المطلوبة:

• القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office لإنجاز الأعمال الإدارية
• القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بطريقة احترافية
• الاهتمام بالتفاصيل لضمان أن جميع الأعمال الإدارية تتم بدقة ووفقًا للمعايير المطلوبة
• القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والتعامل مع المواقف المتغيرة
• مهارات اتخاذ القرار السريع والفعال لحل المشكلات الإدارية في الوقت المناسب

المهام الوظيفية:

• التواصل مع الموظفين والإدارات الأخرى لتسهيل سير العمل وضمان التعاون المشترك
• المساعدة في تنسيق المشاريع والأنشطة الخاصة بالمنظمة وفقًا للجدول الزمني المعتمد
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والعملاء
• تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والمساهمة في حل القضايا الإدارية اليومية
• متابعة وتنظيم الأمور المتعلقة بالحضور والانصراف وتنظيم الإجازات

الانشطة الوظيفية

- التميز في خدمة العملاء: تقديم تجربة استثنائية للعملاء والاستجابة لمتطلباتهم بشكل فعال.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- نحن نؤمن بقدرتك على الابتكار والإبداع.
مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة الداخلية بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر